Poste offert au CLD Laurentides

Dimanche, 05 Août 2007 Actualités - Nouvelles Brèves
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Agent(e) d'information et soutien administratif
 
Entreprise : CLD Laurentides
 
Description :
Sous la supervision de la coordonnatrice, le titulaire du poste est responsable de l'accueil et de l'information à la clientèle. Il réalise diverses activités administratives en support aux professionnels, s'assure d'une bonne circulation de l'information auprès de l'équipe et voit au bon fonctionnement général du bureau.
 
Responsabilités du poste - Deux volets importants:
 
Service et information à la clientèle – gestion d’information
  • _ Assure le service et l’information à la clientèle (accueille, informe les visiteurs des services et programmes offerts, prépare les documents nécessaires à l’ouverture de dossiers des clients)
  • _ Répond à toute demande de renseignement et s’assure d’établir un lien avec les partenaires
  • _ Reçoit les appels téléphoniques et les transfère aux personnes appropriées
  • _ Gère la communication (mise à jour de base de données, maintien du site Internet, etc)
 
Support administratif et soutien à la direction
  • _ Exécute un ensemble de tâches afin d’assurer un soutien à l’administration et à la direction
  • (gestion d’agendas, rédaction de documents, comptabilité de base, revue de presse,
  • statistiques etc.)
  •  
Exigences:
    • Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou l’équivalent
  • • 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • • Excellente maîtrise des logiciels : Word et Outlook
  • • Connaissance des logiciels : Excel, Access, Adobe Acrobate et PowerPoint (un atout)
  • • Rédaction et grammaire française impeccable
  • • Connaissance fonctionnelle de l’anglais
 
Qualités requises :
      • _ Entregent, dynamisme, débrouillardise, esprit d’équipe
      • _ Sens de l’organisation et de la planification - Capacité à gérer les priorités
 
Horaires:
• Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
• Date de l’emploi : début septembre 2007
 
Rémunération :
entre 17$ à 19$/ heure selon les compétences et la politique en vigueur
 
Faites parvenir votre curriculum vitae
avant minuit mercredi le 1er août 2007 au :
Comité de sélection - Emploi Tourisme
Agence de recrutement dans les Laurentides
Télécopieur : (450) 227-4072
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Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées