Les séances du conseil municipal effectuées entièrement sur tablette iPad
Les élus de la ville de Saint‐Colomban ont effectué leur première séance du conseil municipal sans papier. C’est donc munis d’une tablette de type iPad et sans aucun papier que le maire et les conseillers municipaux se sont présentés à la réunion du Conseil du 14 février dernier.
Non seulement cette nouvelle façon de faire permettra d’économiser des frais de papier et d’impression, mais elle accroîtra également l’efficacité de la préparation des sessions du Conseil ainsi que du déroulement de celles‐ci.
Les élus se sont montrés très satisfaits du nouveau système. « Il s’agissait pour nous d’une première et tout s’est très bien déroulé. Nous sauvons énormément de temps puisque tous les documents sont accessibles en tout temps », souligne le maire Jacques Labrosse. L’application que la Ville a choisie pour effectuer ce virage est une des plus évoluées sur le marché. Elle a été développée par PG Solutions, fournisseur de logiciels de gestion à la ville de Saint‐Colomban. Celle‐ci permet la création de l’ordre du jour, mais elle intègre également des fonctions de gestion présences des élus (proposition et appui) ainsi que la génération automatique des numéros de résolutions, des règlements et du procès‐verbal.
« Nous avons opté pour cette solution parce qu’elle couvre la totalité du processus; de la préparation à la conclusion de l’assemblée du conseil. De plus, elle fait partie intégrante du logiciel de gestion de documents et des archives municipales que nous utilisons déjà. », ajoute Claude Panneton, directeur général de la ville de Saint‐Colomban.