Poste offert au CLD Laurentides

Envoyer Imprimer
Agent(e) d'information et soutien administratif
 
Entreprise : CLD Laurentides
 
Description :
Sous la supervision de la coordonnatrice, le titulaire du poste est responsable de l'accueil et de l'information à la clientèle. Il réalise diverses activités administratives en support aux professionnels, s'assure d'une bonne circulation de l'information auprès de l'équipe et voit au bon fonctionnement général du bureau.
 
Responsabilités du poste - Deux volets importants:
 
Service et information à la clientèle ? gestion d?information
  • _ Assure le service et l?information à la clientèle (accueille, informe les visiteurs des services et programmes offerts, prépare les documents nécessaires à l?ouverture de dossiers des clients)
  • _ Répond à toute demande de renseignement et s?assure d?établir un lien avec les partenaires
  • _ Reçoit les appels téléphoniques et les transfère aux personnes appropriées
  • _ Gère la communication (mise à jour de base de données, maintien du site Internet, etc)
 
Support administratif et soutien à la direction
  • _ Exécute un ensemble de tâches afin d?assurer un soutien à l?administration et à la direction
  • (gestion d?agendas, rédaction de documents, comptabilité de base, revue de presse,
  • statistiques etc.)
  •  
Exigences:
    ? Diplôme d?études collégiales en bureautique, en administration ou l?équivalent
  • ? 3 années d?expérience dans un poste similaire
  • ? Excellente maîtrise des logiciels : Word et Outlook
  • ? Connaissance des logiciels : Excel, Access, Adobe Acrobate et PowerPoint (un atout)
  • ? Rédaction et grammaire française impeccable
  • ? Connaissance fonctionnelle de l?anglais
 
Qualités requises :
      • _ Entregent, dynamisme, débrouillardise, esprit d?équipe
      • _ Sens de l?organisation et de la planification - Capacité à gérer les priorités
 
Horaires:
? Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
? Date de l?emploi : début septembre 2007
 
Rémunération :
entre 17$ à 19$/ heure selon les compétences et la politique en vigueur
 
Faites parvenir votre curriculum vitae
avant minuit mercredi le 1er août 2007 au :
Comité de sélection - Emploi Tourisme
Agence de recrutement dans les Laurentides
Télécopieur : (450) 227-4072
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées